Teamassistenz (m/w/d)

Gestalte mit uns den Erfolg - im Team und für unsere Klienten.

Als Teamassistenz bist du die organisatorische Schaltzentrale und unterstützt unser Beraterteam dabei, Projekte reibungslos umzusetzen. Du übernimmst Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben, trägst aktiv zum Erfolg unserer Arbeit bei und bist eine verlässliche Ansprechperson - sowohl intern als auch für unsere Klienten.

Deine Aufgaben:

• Organisation und Koordination: Planung und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Kommunikation: Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Klienten, Partnern und internen Teams.
• Dokumentation: Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten.
• Projektunterstützung: Mitarbeit bei der Erstellung projektbezogener Materialien wie Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen oder Reportings.
• Office-Management: Unterstützung bei administrativen Prozessen und Sicherstellung eines effizienten Tagesablaufs.
• Team-Support: Enge Zusammenarbeit mit Berater:innen und Führungskräften, um Projekte effektiv zu begleiten.

Deine Qualifikationen und Stärken:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und sehr gutes Zeitmanagement.
• Sehr gute analytische und kommunikative Fähigkeiten - schriftlich wie mündlich, in Deutsch und Englisch.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
• Fähigkeit, Aufgaben eigenständig, zuverlässig und lösungsorientiert zu bearbeiten.
• Teamgeist, Flexibilität und eine proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise.

Was dich bei uns erwartet:

• Kontinuierliches Lernen: Wir bieten dir strukturierte Trainings und regelmäßiges Feedback, um deine Stärken weiterzuentwickeln.
• Deine Stimme zählt: Als Teil des Teams sind deine Ideen und Vorschläge willkommen - du gestaltest aktiv mit.
• Unterstützendes Umfeld: Kolleg:innen auf allen Ebenen begleiten dich mit Coaching und Erfahrung.
• Attraktive Benefits: Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt erhältst du ein umfassendes Leistungspaket - inklusive flexibler Arbeitsmodelle.